La documentación audiovisual de la Unidad de Documentación de RTVV, está soportada por una serie de bases de datos, gestionadas por el Sistema de Gestión Documental BRS/Search, que se han ido implementando desde su fundación.
Anteriormente conocido como Dataware, BRS/Search de OpenText es una solución integrada para la recuperación de información basada en el manejo avanzado del texto íntegro y del software de recuperación en un entorno dinámico y aplicaciones basadas en la web.
Diseñado para manejar amplias colecciones de información estructurada o sin estructurar, posibilita la realización, de una forma rápida y eficaz, de búsquedas, recuperaciones y análisis de documentos almacenados prácticamente en cualquier idioma.
Sus funcionalidades avanzadas le permiten realizar un ránking de documentos encontrados según relevancia, búsquedas basadas en lenguaje natural y resúmenes de documentos.
Al igual que las bases de datos más avanzadas, proporciona soporte multimedia, hipertexto y de imagen.
Soporta las plataformas de IBM RS/6000 AIX, Compaq Alpha UNIX, Hewlett Packard HP-UX, Sun Solaris y Microsoft Windows NT/2000. Canal 9 de RTVV utiliza este sistema.